Adobe Acrobat Reader: Edit PDF

Analüüsis AppCompare

Kui PDF saabub hetkel, mil arvuti pole käepärast, on oluline teada, kas telefonis saab dokumendi lihtsalt avada või ka sellega midagi päriselt ette võtta. Adobe Acrobat Reader: Edit PDF on Adobe’i produktiivsusrakendus, mida kasutan eeskätt PDF-ide lugemiseks, märkmete lisamiseks, vormide täitmiseks ja dokumentide allkirjastamiseks. See on kõige mõistlikum valik siis, kui soovin hoida need toimingud ühes tuttavas rakenduses, mitte otsida iga ülesande jaoks eraldi tööriista.

Valiku tegemisel tasub mõelda, kui sageli PDF-idega kokku puutud ja mida neilt ootad. Kui vajad ainult lugerit, võib telefoni sisseehitatud dokumendivaaturist piisata. Kui aga saadad vahel täidetud vormi tagasi, vaatad üle lepingu või lisad õppematerjalile märkmeid, on spetsiaalse PDF-rakenduse väärtus märksa selgem. Mina hindan siin eelkõige seda, et dokument jääb samasse vormingusse ning saan teha kiireid toiminguid otse mobiilis.

Millal Acrobat Reader on praktiline valik?

Adobe’i rakendus on tasuta allalaaditav ning sellel on 4,5 keskmine hinnang 7,7 miljoni hinnangu põhjal. Seda on paigaldatud üle 500 miljoni korra ja rakendus on olnud saadaval alates 24. maist 2010. Need arvud ei ütle iseenesest, kas see sobib just sinu töövooga, kuid näitavad, et tegemist on laialt kasutatava PDF-tööriistaga, mitte mõne üksiku ülesande jaoks mõeldud nišitootega. Vanusepiirang on PEGI 3.

Vali rakendus oma PDF-töö järgi

Kui avad dokumente harva ja ainult loed neid, ei pruugi Acrobat Readerist saadav lisaväärtus õigustada veel ühe rakenduse paigaldamist. Kui aga dokumentidesse tuleb midagi märkida, allkirjastada või vormiandmeid sisestada, muutub töövoog konkreetsemaks: avan faili, teen vajaliku toimingu ja saan selle edasi saata. PDF-i täitmine ja allkirjastamine telefonis on eriti kasulik siis, kui paberi printimine, käsitsi täitmine ja uuesti skannimine oleks tarbetu vahepeatus.

Hea igapäevane näide on tööandja või kooli saadetud vorm, millele tuleb kiiresti vastata. Telefoni saabunud faili võib avada, lugeda juhised läbi ja lisada vajaliku info ka siis, kui oled kodust väljas. Enne saatmist tasub dokument uuesti algusest lõpuni üle vaadata: väikesel ekraanil võib mõni väli või märkus jääda kahe silma vahele. Mobiilis tegutsemine säästab aega, kuid ei vabasta kontrollimise vajadusest.

Märkmed on kasulikud, kuid ekraan seab piiri

Rakenduse märkmete tegemise võimalused sobivad näiteks lepingu läbivaatamisel, loengumaterjali juurde küsimuste kirjutamisel või kolleegile tagasiside jätmisel. Alla joonitud lõik või lühike kommentaar aitab tähelepanu õigesse kohta juhtida. Minu soovitus on kasutada märkmeid sihipäraselt: kui lisad samale lehele liiga palju eri tähiseid ja kommentaare, muutub dokument ise raskemini loetavaks. Pikad tekstimuudatused või keerukad küljendustööd teen pigem suuremal ekraanil.

Samuti tasub eristada PDF-i kommenteerimist selle täielikust ümberkujundamisest. Mobiil sobib hästi kiireks paranduseks ja ülevaatuseks, kuid dokument, mille tekstipaigutust või kujundust tuleb põhjalikult muuta, nõuab sageli täpsemat töövahendit. Nii väldid olukorda, kus kulutad telefonis palju aega toimingule, mida arvutis saaks mugavamalt kontrollida.

Tasub enne valimist lugeda

---

Moovit ei juhi busse, kuid mõjutab seda, kuidas linnas liigume

Nädala valik: Microsoft 365 Copilot aitab tööga kiiremini alustada

VLC Androidis: vabadus jääb, seadistamist tuleb juurde

Hill Climb Racing täidab lühikesed pausid, kuid ei püsi kaua värske

Woodturning pakub telefonimüras lühikest ja rahulikku pausi

Miks Reddit tõmbab kasutajad endiselt tagasi

---

Jagamine ja koostöö vajavad läbimõeldud kontrolli

Faili jagamine rakendusest on mugav, kui dokumenti peab nägema teine inimene või see tuleb töökaaslasele edasi anda. Enne saatmist kontrollin alati, kas jagan õiget faili ja kas adressaat vajab üksnes lugemisvõimalust või peab dokumenti muutma. Kui fail sisaldab isikuandmeid, lepingu üksikasju või muud tundlikku sisu, ei käsitle ma jagamisvõimalust automaatselt turvagarantiina: vaatan üle, kellele dokument läheb ja millised ligipääsuvalikud konkreetses töövoos rakenduvad.

Samamoodi on digitaalallkirja või parooliga kaitsmise puhul mõistlik mõelda, mida teine pool tegelikult vajab. Parool võib kaitset suurendada, kuid kui saaja ei saa seda turvaliselt kätte, tekitab see lisasamme ja võib dokumendi kasutamise hoopis takistada. Allkirjastamine sobib hästi tavapäraste dokumentide kiireks kinnitamiseks, kuid eriti tähtsa lepingu korral kontrollin enne, kas vastuvõtja aktsepteerib just sellist allkirjastamise viisi.

Millal tasub valida midagi muud?

Acrobat Reader ei pea olema iga inimese ainus PDF-tööriist. Kui vajad üksnes kiiret vaatamist, võib seadme enda vaatur olla lihtsam ja vähemate valikutega lahendus. Kui töötad pidevalt pikkade dokumentide, keeruka vormingu või suure hulga tekstimuudatustega, on arvuti PDF-tarkvara tavaliselt täpsem. Kui sinu põhitöö on hoopis märkmete kogumine mitmest dokumendist või nende korraldamine muus süsteemis, võib spetsiaalne märkme- või dokumendihaldusrakendus sobida paremini.

Ka hind väärib enne kasutamist tähelepanu. Rakenduse põhikasutus on tasuta, kuid saadaval on rakendusesisesed ostud; Play kaudu arveldatavad hinnad jäävad vahemikku 1,09–324,99 eurot. Seetõttu ei eelda ma, et iga muutmisvõimalus kuulub tasuta kasutusse. Kui mul on vaja teha vaid üks lihtne toiming, vaatan enne ostmist rakenduses üle, milline võimalus on tasuta ja millise eest küsitakse tasu. See aitab vältida ebameeldivat üllatust, eriti kui rakenduse avasin ainult ühe konkreetse dokumendi pärast.

Väikesed töövõtted, mis aitavad vigu vältida

Telefonis PDF-i täites suurendan enne sisestamist lehe sobiva suuruseni, et näha, millise välja juurde tekst läheb. Pärast täitmist liigun lehe kaupa läbi ja kontrollin, kas vastused jäid õigesse kohta ning allkirjastamiseks mõeldud ala sai täidetud. See lihtne viimane ülevaatus on oluline, sest kiirelt toksides võib vormi paigutus ekraanil eksitada.

Kui dokument on mõeldud teistele kommenteerimiseks, püüan märkused kirjutada nii, et need oleksid arusaadavad ka ilma suulise selgituseta. Näiteks konkreetne küsimus lehekülje juures on kasulikum kui üldine märge „vaata üle”. Enne jagamist avan faili veel kord ja veendun, et kommentaarid on loetavad ning dokument on see versioon, mida kavatsesin saata. See on väike lisasamm, aga säästab hilisemast edasi-tagasi suhtlusest.

Kui kavatsed dokumenti kasutada võrguühenduseta või liikvel olles, ava vajalik fail aegsasti ja veendu, et see on telefonis kättesaadav. Nii ei sõltu kogu töö sellest, kas saad faili just sel hetkel uuesti kätte. Samuti hoian eraldi meeles, et rakendus PDF-iga töötamiseks ei asenda minu enda failikorraldust: tähtsad dokumendid tasub salvestada kohta, kust need hiljem üles leian, mitte loota ainult sellele, et mäletan, millises vestluses või kaustas fail saabus.

Kellele sobib ja kellele mitte?

See lahendus sobib hästi inimesele, kes saab PDF-e regulaarselt e-posti või sõnumite kaudu ning tahab telefonis teha rohkem kui lihtsalt lugeda. Eriti praktiline on see õppijale, kes märgib materjalidesse tähelepanekuid, või töötajale, kes peab vorme ja dokumente teel olles üle vaatama. Adobe’i tuntud PDF-tööriistade kasutamine võib samuti vähendada vajadust eri rakenduste vahel hüpata, kui sinu ülesanded on pigem tavapärased kui kujunduslikult keerukad.

Jätaksin selle aga kõrvale, kui avan PDF-e vaid harva ja mu telefoni lihtne vaatur katab kõik vajadused. Samuti pole see minu esimene soovitus inimesele, kes muudab iga päev mahukaid dokumente, vajab väga täpset küljenduse juhtimist või tahab kogu töö teha suurel ekraanil. Sel juhul on mõistlik valida arvutile mõeldud lahendus ning kasutada telefoni ainult kiireks kontrolliks või allkirjastamiseks.

Kasutajakogemus ja harjumise hind

Esimene asi, mis mind tõeliselt üllatas, oli rakenduse kasutajaliides. See on lihtne ja intuitiivne, mis tähendab, et sa ei pea olema tehnikaguru, et sellest aru saada. Rakenduse avamisel tervitab sind puhas ja organiseeritud menüü, kust leiad kõik vajalikud tööriistad PDF-failide haldamiseks.

Kui oled harjunud mõne teise lugejaga, tuleb siiski veidi aega võtta, et leida enda jaoks sobiv toimingute järjestus. Ma ei eelda, et iga kasutaja vajab kõiki tööriistu; mugavam on keskenduda esmalt sellele, mida päriselt teed, näiteks lugemisele, märkmete lisamisele või allkirjastamisele. Selline valikuline kasutamine hoiab rakenduse igapäevases töös arusaadavana, kuigi rikkalikum tööriistavalik võib alguses tunduda liigne inimesele, kes tahab ainult faili avada.

Redigeerimine ja märkmete tegemine

Üks minu lemmikomadusi on kindlasti redigeerimisvõimalus. Sa saad teksti lisada, muuta ja isegi pilte lisada. Lisaks on olemas suurepärane märkmete tegemise funktsioon, mis võimaldab sul PDF-failidesse käsitsi märkmeid teha. See on ideaalne, kui pead kiiresti midagi alla joonima või kommentaari lisama.

Kasutan neid võimalusi kõige meelsamini siis, kui muudatus on väike ja selle õigsust on ekraanilt lihtne kontrollida. Kui lisan teksti või pildi, vaatan üle ka ümbritseva lehe, mitte ainult muudetud koha: PDF-i paigutus võib olla tihe ja lisatud sisu peab ülejäänud dokumendiga sobima. Kui eesmärk on teksti pikalt ümber kirjutada, on mugavam teha seda töövahendiga, kus näen korraga rohkem lehekülge ja saan muudatuste mõju paremini hinnata.

Failide jagamine ja koostöö

Koostöö on tänapäeval võtmesõna ja Adobe Acrobat Reader: Edit PDF teeb selle uskumatult lihtsaks. Sa saad faile otse rakendusest teistega jagada. Lisaks saab lisada ka õigusi redigeerimiseks või ainult vaatamiseks, mis on suurepärane, kui teed tiimitööd või jagad tundlikku teavet.

Ühe dokumendi edasiandmisel on minu jaoks oluline ka versioonide segadust vältida. Kui olen faili muutnud, kontrollin enne jagamist, et saadan just värske koopia, mitte algse manuse. Kui mitu inimest peavad samale dokumendile järjest tähelepanekuid lisama, tasub kokku leppida, kes millal muudab ja kes lõpuks faili kinnitab. Rakendus võib jagamist lihtsustada, kuid selge kokkulepe inimeste vahel hoiab ära topeltmuudatused ja valesse faili tehtud parandused.

Turvalisus ennekõike

Kui rääkida turvalisusest, siis see rakendus ei vea alt. Sa saad oma PDF-failidele lisada paroole või kasutada digitaalallkirju, et kindlustada, et ainult õiged inimesed pääsevad failidele ligi. See on eriti oluline ärikasutajatele.

Ma suhtun nendesse võimalustesse praktiliselt: parool ja allkiri aitavad dokumenti kaitsta või kinnitada, kuid ei asenda hoolikat failide saatmist. Enne tundliku faili jagamist kontrollin adressaati, sõnumi kanalit ja seda, kas dokument sisaldab rohkem teavet, kui vaja. Kui dokumendi õiguslik tähendus on suur, lähtun saaja juhistest ja kontrollin, millist allkirja ta aktsepteerib, selle asemel et eeldada, et iga digitaalne allkiri sobib igaks olukorraks.

Kasutajakogemus

Minu jaoks on kasutajakogemus alati olnud oluline faktor ja pean ütlema, et Adobe Acrobat Reader: Edit PDF ei valmistanud pettumust. Kõik töötab sujuvalt ja rakendus pole kordagi kokku jooksnud. See on kindlasti midagi, mida ma väärtustan, sest mis kasu on suurepärastest funktsioonidest, kui rakendus pidevalt kokku jookseb?

Rakendus on saadaval nii Androidile kui ka iOS-ile, mis tähendab, et saad oma PDF-failidega tegeleda ükskõik kus, olgu see siis telefonis või tahvelarvutis. See annab vabaduse ja paindlikkuse, mida tänapäeva kiire elutempo nõuab.

Minu tavapärases kasutuses tähendab paindlikkus eelkõige seda, et saan dokumendi teel olles üle vaadata ja teha kiire otsuse, kas sellega on vaja edasi tegeleda. Näiteks võin pärast koosolekut märkida PDF-i juurde küsimuse ning saata selle kolleegile, jättes mahukama muudatuse hilisemaks. Nii on mobiilirakendus töövoo mugav osa, mitte tingimata koht, kus iga dokument algusest lõpuni valmis teha.

Lõppmõtted

Kokkuvõtteks pean ütlema, et Adobe Acrobat Reader: Edit PDF on tõeline leid. See pole lihtsalt failivaataja, vaid täisväärtuslik tööriistakomplekt, mis aitab sul oma PDF-failidega teha kõike, mida vajad. Kui oled pidevalt liikvel või töötad tiimiga, siis see rakendus on sulle kindlasti väärtuslik kaaslane.

Nii et kui sa pole veel proovinud, siis soovitan sul kindlasti alla laadida ja ise veenduda, kui kasulik see tõepoolest on!

Minu soovitus on siiski lähtuda oma päris vajadusest, mitte paigaldada rakendust lootuses, et iga PDF-i töö saab telefonis sama hästi tehtud kui arvutis. Kui täidad vorme, lisad kommentaare ja allkirjastad dokumente aeg-ajalt, on see väga mõistlik kaaslane. Kui sinu töö nõuab pidevat ja põhjalikku küljendamist või sul pole PDF-idega peaaegu kunagi midagi teha, on lihtsam vaatur või arvutikeskne töövahend tõenäoliselt parem valik. Sellise ootusega kasutades leian, et Adobe’i lugeja on praktiline viis teha vajalikud PDF-toimingud seal, kus ma parasjagu olen.